Analiza SWOT

Użyj analizy SWOT, aby ocenić aktualną pozycję swojej organizacji, zanim zdecydujesz się na nową strategię.

Dowiedz się, co działa dobrze, a co nie. Zadaj sobie pytanie, gdzie chcesz się udać, w jaki sposób możesz się tam dostać - i co może stanąć Ci na drodze. To są duże problemy i będziesz potrzebował potężnej, ale prostej techniki, aby Ci pomóc: Analiza SWOT.

Czym jest SWOT Analysis, jak ją przeprowadzić i jak maksymalnie wykorzystać jej zalety.

Czym jest SWOT?

SWOT to skrót od Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats (Siły, Słabe Strony, Szanse i Zagrożenia), a więc analiza SWOT jest techniką oceny tych czterech aspektów Państwa działalności.

Analizę SWOT można wykorzystać w celu jak najlepszego wykorzystania tego, co się ma, z korzyścią dla organizacji. I możesz zmniejszyć szanse na porażkę, rozumiejąc, czego Ci brakuje, i eliminując zagrożenia, które w przeciwnym razie złapią Cię nieświadomie.

Co więcej, możesz zacząć tworzyć strategię, która odróżnia Cię od konkurencji, a więc skutecznie konkurować na rynku.

Do analizy SWOT można podchodzić na dwa sposoby: w sposób nieformalny, aby zebrać ludzi do "rozpoczęcia" formułowania strategii, lub jako bardziej zaawansowane i formalne narzędzie.

W obu przypadkach, należy zebrać zespół z różnych funkcji i poziomów w organizacji. Użyj technik burzy mózgów, aby zbudować listę pomysłów na to, na czym obecnie stoi twoja organizacja. Za każdym razem, gdy zidentyfikujesz mocną stronę, słabą stronę, szansę lub zagrożenie, zapisz je w odpowiedniej części siatki.

Aby wyjaśnić, do której części należy dany pomysł, warto pomyśleć o mocnych i słabych stronach jako o czynnikach wewnętrznych - czyli o organizacji, jej zasobach, procesach i ludziach. Należy myśleć o szansach i zagrożeniach jako o czynnikach zewnętrznych, wynikających z rynku, konkurencji i szeroko pojętej gospodarki.

Przyjrzyjmy się każdemu z tych obszarów bardziej szczegółowo i zastanówmy się, jakie pytania można by zadać w ramach analizy.

Mocne strony

Siłami są rzeczy, które Twoja organizacja robi szczególnie dobrze, lub w sposób, który odróżnia Cię od konkurencji. Pomyśl o korzyściach, jakie Twoja organizacja ma w porównaniu z innymi organizacjami. Może to być motywacja pracowników, dostęp do określonych materiałów lub silny zestaw procesów produkcyjnych.

Twoje mocne strony są integralną częścią Twojej organizacji, więc pomyśl o tym, co sprawia, że jest ona "lepsza". Co robisz lepiej niż ktokolwiek inny? Jakie wartości kierują twoim biznesem? Z jakich unikalnych lub najtańszych zasobów możesz korzystać, czego nie potrafią inni? Zidentyfikuj i przeanalizuj Unikalną Propozycję Sprzedaży (USP) swojej organizacji i dodaj to do sekcji Siły.

Następnie odwróć swoją perspektywę i zadaj sobie pytanie, co twoi konkurenci mogą postrzegać jako twoje mocne strony. Jakie czynniki oznaczają, że wyprzedzasz ich sprzedaż?

Pamiętaj, że każdy aspekt Twojej organizacji jest tylko siłą, jeśli przynosi Ci wyraźną przewagę. Na przykład, jeśli wszyscy Twoi konkurenci dostarczają wysokiej jakości produkty, to wysokiej jakości proces produkcyjny nie jest mocną stroną na Twoim rynku: jest to konieczność.

Mocne strony

Następnie odwróć swoją perspektywę i zadaj sobie pytanie, co twoi konkurenci mogą postrzegać jako twoje mocne strony. Jakie czynniki oznaczają, że wyprzedzasz ich sprzedaż?

Słabe strony

Teraz nadszedł czas, aby rozważyć słabe strony waszej organizacji. Bądźcie szczerzy! Analiza SWOT będzie cenna tylko wtedy, gdy zbierzesz wszystkie potrzebne informacje. Tak więc, najlepiej jest być teraz realistą i jak najszybciej stawić czoła wszelkim nieprzyjemnym prawdom.

Słabe strony, takie jak mocne strony, są nieodłączną cechą Twojej organizacji, dlatego skup się na swoich ludziach, zasobach, systemach i procedurach. Pomyślcie o tym, co moglibyście poprawić, a także o tym, jakich praktyk powinniście unikać.

Jeszcze raz wyobraź sobie (lub dowiedz się), jak widzą cię inni ludzie na twoim rynku. Czy zauważają oni słabości, na które masz tendencję do bycia ślepym? Poświęć czas na zbadanie, jak i dlaczego twoi konkurenci radzą sobie lepiej niż ty. Czego Ci brakuje?

Możliwości

Szanse są otwarciem lub szansą na coś pozytywnego, ale musisz je wykorzystać dla siebie!

Zazwyczaj wynikają one z sytuacji poza Twoją organizacją i wymagają zwrócenia uwagi na to, co może się zdarzyć w przyszłości. Mogą pojawić się jako zmiany na rynku, który obsługujesz lub w technologii, której używasz. Umiejętność dostrzegania i wykorzystywania możliwości może mieć ogromny wpływ na zdolność Państwa organizacji do konkurowania i przejmowania inicjatywy na rynku.

Pomyślcie o dobrych możliwościach, które możecie natychmiast zauważyć. Nie muszą to być zmiany w grze: nawet niewielkie korzyści mogą zwiększyć konkurencyjność Twojej organizacji. Jakie ciekawe trendy rynkowe są Ci znane, duże czy małe, które mogą mieć wpływ?

Powinieneś również uważać na zmiany w polityce rządowej związane z Twoją dziedziną. A zmiany w modelach społecznych, profilach populacji i stylu życia mogą stwarzać ciekawe możliwości.

Zagrożenia

Zagrożenia obejmują wszystko to, co może mieć negatywny wpływ na Twoją firmę z zewnątrz, np. problemy z łańcuchem dostaw, zmiany w wymaganiach rynkowych lub niedobór pracowników. Konieczne jest przewidywanie zagrożeń i podejmowanie działań przeciwko nim, zanim staną się Państwo ich ofiarami i straganami wzrostu.

Pomyśl o przeszkodach, na jakie napotykasz, wprowadzając swój produkt na rynek i do sprzedaży. Możesz zauważyć, że standardy jakości lub specyfikacje Twoich produktów ulegają zmianie, a jeśli chcesz pozostać w czołówce, musisz je zmienić. Rozwijająca się technologia jest zawsze aktualnym zagrożeniem, a także szansą!

Zawsze zastanawiaj się, co robi twoja konkurencja i czy nie powinieneś zmienić nacisku organizacji, aby sprostać temu wyzwaniu. Ale pamiętaj, że to, co robią, może nie być dla ciebie właściwe i unikaj ich kopiowania, nie wiedząc, jak to poprawi twoją pozycję.

Bądźcie pewni, że zbadacie, czy Wasza organizacja jest szczególnie narażona na zewnętrzne wyzwania. Czy masz na przykład nieściągalne należności lub problemy z przepływami pieniężnymi, które mogą sprawić, że będziesz narażony na nawet niewielkie zmiany na swoim rynku? Jest to rodzaj zagrożenia, które może poważnie zaszkodzić twojej firmie, więc bądź czujny.