Negocjacje typu open book
Negocjacje typu open book stają się coraz bardziej popularne w sektorze biznesowym i budowlanym. Ten rodzaj umowy ma kilka zalet dla obu zaangażowanych stron, w tym większą przejrzystość i jasność kosztów związanych z projektem.
W tym artykule omówimy, czym są negocjacje open book, jak działają i jakie są ich potencjalne korzyści.
Czym są negocjacje typu open book?
Otwarte negocjacje to rodzaj umowy, który pozwala obu stronom uzgodnić koszt projektu przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Oznacza to, że obie strony dokładnie wiedzą, za co płacą i ile będzie je to kosztować, co może pomóc w ograniczeniu potencjalnych sporów na późniejszym etapie projektu. Podczas negocjacji open book, każda ze stron otwarcie dzieli się swoimi kosztami z drugą stroną, dzięki czemu można dokonać dokładnego oszacowania. Negocjacje open book obejmują również postanowienia, takie jak marże lub rabaty oparte na określonych kryteriach lub poziomach wydajności. Umowy te są zwykle stosowane w przypadku dużych kwot, takich jak projekty budowlane lub duże transakcje biznesowe.
Jak działają negocjacje typu open book?
Pierwszym krokiem w procesie otwartych negocjacji jest dostarczenie przez każdą ze stron szczegółowych informacji na temat kosztów związanych z projektem. Obejmuje to koszty pracy, potrzebne materiały, koszty ogólne i wszelkie inne powiązane opłaty związane z pomyślnym ukończeniem zadania. Po dostarczeniu tych informacji przez obie strony, rozpoczynają się obliczenia w celu ustalenia, ile każda ze stron zapłaci za ukończenie zadania (lub jego części). Ostateczna cena powinna uwzględniać wszystkie możliwe nieprzewidziane okoliczności i pozwalać na rozsądne zyski z obu stron, jednocześnie zapewniając stosunek jakości do ceny za usługi świadczone przez każdą ze stron zaangażowanych w umowę. W razie potrzeby podczas negocjacji, dodatkowe elementy mogą zostać dodane lub usunięte z pierwotnej oferty każdej ze stron, aż do osiągnięcia akceptowalnego porozumienia między dwiema stronami, które spełnia potrzeby i oczekiwania wszystkich stron bez uszczerbku dla standardów jakości określonych przez każdą ze stron na dowolnym etapie postępowania prowadzącego do podpisania dokumentów kontraktowych oficjalnie wiążących umowę również pod względem prawnym!
Po osiągnięciu porozumienia między obiema stronami w odniesieniu do struktury cenowej zaproponowanej początkowo w otwartych rozmowach przeprowadzonych wcześniej, następnym krokiem jest ustalenie harmonogramów płatności zgodnie z postanowieniami określonymi w samych ramach umownych, o których mowa tutaj dzisiaj. Często wymaga to starannego planowania, aby zapewnić, że później nie pojawią się żadne nieporozumienia, gdy płatności staną się wymagalne w czasie itp. Płatności mogą obejmować kamienie milowe na drodze do osiągnięcia ogólnego celu lub celu uzgodnionego przed rozpoczęciem prac oraz zmiany, jeśli coś ulegnie zmianie w okresie trwania kursu określonym w dokumentach kontaktowych podpisanych wcześniej przez zainteresowanych użytkowników końcowych. Należy upewnić się, że nic nie pozostało niejasne. Kwestie finansowe są uważane za część trwającego procesu, skutecznie zarządzanego za pomocą skutecznego systemu wdrożonego w celu zarządzania czynnikami ryzyka, które mogą wystąpić w nieoczekiwany sposób. W przeciwnym razie, początkowe etapy dokonywania ustaleń wspomniane wcześniej wskazują na temat dyskusji teraz.
Wreszcie, gdy wszystko powyżej zostanie zrobione - wtedy przychodzi rzeczywiste zadanie wykonujące obowiązki wymagane do wypełnienia obowiązków określonych w warunkach dołączonych do wynegocjowanej umowy zawartej z udziałem dwóch odpowiednich podmiotów zaangażowanych transakcyjnie; w zależności od charakteru złożoności zakres prac musi być zakończony dokładnie i skutecznie, być może krótszy dłuższy przewidywany czas zależny od indywidualnych okoliczności przedstawiony konkretny scenariusz studium przypadku, ale ogólnie rzecz biorąc, prostsze zadania mają tendencję do szybszego sortowania niż te wymagające większej uwagi szczegóły być może wyższy poziom specjalistycznej bazy wiedzy polecenie przynieść satysfakcjonujący wynik dookoła oczekiwany pożądany wynik poszukiwany pierwotnie oznaczający pomyślne zakończenie całej umowy odpowiednio postrzeganej od początku do końca, miejmy nadzieję, że przyniesie korzyści wszystkim zainteresowanym osiągnięty wynik!
Jakie są korzyści z otwartych negocjacji?
Negocjacje typu open book oferują szereg korzyści dla obu stron zaangażowanych w umowę. Obejmują one zwiększoną przejrzystość i jasność kosztów związanych z projektem, zmniejszenie liczby sporów w późniejszym czasie, lepszą komunikację między obiema stronami i dokładniejsze szacunki. Proces otwartego dialogu pozwala również każdej ze stron zrozumieć, za co płacą i ile będzie ich to kosztować przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Pomaga to ograniczyć wszelkie potencjalne nieporozumienia lub spory dotyczące tego, co zostało uzgodnione podczas negocjacji. Co więcej, ten rodzaj umowy może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie zaangażowane strony otrzymują usługi warte swojej ceny przez cały czas trwania projektu.
Podsumowując, negocjacje w formie otwartej księgi są coraz bardziej popularną formą umowy, która zapewnia szereg korzyści zarówno dla firm, jak i projektów budowlanych. Zapewnia, że obie strony mają pełną wiedzę na temat kosztów związanych z wykonaniem zadania, zmniejsza potencjalne spory na późniejszym etapie projektu i zwiększa komunikację między wszystkimi zaangażowanymi stronami w celu osiągnięcia porozumienia satysfakcjonującego wszystkich potrzeb bez uszczerbku dla standardów jakości określonych przez którąkolwiek ze stron na dowolnym etapie postępowania, prowadząc do podpisania dokumentów oficjalnie wiążących umowę również pod względem prawnym!
Serwis www.szkoleniaznegocjacji.com oferuje szeroką gamę praktycznych warsztatów na bardzo wysokim poziomie merytorycznym. Koniecznie sprawdź nasze szkolenia z negocjacji międzynarodowych, szkolenie negocjacje strategiczne ora szkolenie z negocjacji w języku angielskim „Business negotiation workshop”