Sztuka negocjacji przy ograniczonych zasobach
Negocjowanie przy ograniczonych zasobach może być wyzwaniem, ale zrozumienie podstaw strategii negocjacyjnych i zastosowanie ich w swojej sytuacji może pomóc ci uzyskać jak najwięcej z każdej transakcji.
W tym artykule przeanalizujemy różne techniki negocjacyjne, gdy masz mniej zasobów niż twoi kontrahenci i jak upewnić się, że wyjdziesz z negocjacji usatysfakcjonowany.
Pierwszym krokiem w negocjacjach z ograniczonymi zasobami jest zrozumienie dynamiki władzy. Gdy masz mniej zasobów niż twój odpowiednik, zazwyczaj będzie on miał większy wpływ na wynik negocjacji. Oznacza to, że musisz być świadomy ich interesów i potrzeb, a także własnych i wykorzystywać je na swoją korzyść, gdy jest to możliwe. Powinieneś także spróbować zidentyfikować wszelkie wspólne płaszczyzny między tobą a osobami, z którymi negocjujesz - może to pomóc w stworzeniu konstruktywnego dialogu, który może prowadzić do bardziej pomyślnego zakończenia dla obu zaangażowanych stron.
Ważne jest, aby nie lekceważyć wartości zrozumienia, czego każda ze stron chce od negocjacji przed ich rozpoczęciem. Wiedza o tym, co każda osoba lub grupa może zyskać lub stracić, zgadzając się na określone warunki, może pomóc w podejściu do negocjacji, pozwalając na stworzenie oferty, która zaspokoi potrzeby wszystkich, jednocześnie dając sobie trochę miejsca, jeśli zajdzie taka potrzeba później. Jest to również przydatne, aby upewnić się, że wszystkie strony czują się wysłuchane i szanowane podczas dyskusji; w końcu nikt nie lubi czuć się wykorzystywany w sytuacji, w której już istnieje nierównowaga w dynamice władzy ze względu na dostępność zasobów.
Gdy obie strony nakreślą już swoje cele i oczekiwania, nadchodzi czas na faktyczne negocjacje - coś, co często wymaga umiejętności taktownej dyplomacji! Kluczem jest tutaj znalezienie sposobów na kompromis bez poświęcania zbyt wiele - zastanów się więc, jak najlepiej możesz przedstawić swoje pomysły, nie sprawiając wrażenia zbyt wymagającego lub nieelastycznego; pamiętaj, że ludzie są zwykle bardziej otwarci, gdy przedstawia się im rozsądne żądania, a nie ultimatum! Ponadto nie zapominaj o niepieniężnych formach rekompensaty, takich jak przysługi lub prawa dostępu - czasami mogą one być równie cenne (jeśli nawet nie bardziej) niż same pieniądze!
Wreszcie, gdy wszystko zostanie uzgodnione, nie zapomnij o działaniach następczych: upewnij się, że wszyscy dotrzymują obietnic złożonych podczas negocjacji poprzez regularne odprawy lub pisemne umowy wyszczególniające obowiązki / warunki określone wcześniej. Rozważ także ustalenie terminów realizacji zadań wymienionych we wspomnianych umowach - w ten sposób każdy dokładnie wie, co należy zrobić, kiedy i pomaga uniknąć potencjalnych opóźnień spowodowanych zapomnianymi zobowiązaniami (co ostatecznie może doprowadzić do kolejnej rundy trudnych negocjacji!).
Jak widzieliśmy powyżej, negocjacje przy ograniczonych zasobach niekoniecznie oznaczają mniejszą kontrolę nad wynikami - zamiast tego oznacza to po prostu strategiczne i kreatywne podejście do transakcji, tak aby wszyscy zaangażowani czuli się usatysfakcjonowani wynikiem końcowym (a także wystarczająco komfortowo, wiedząc, że nie oddali niczego niepotrzebnie). Biorąc pod uwagę te wskazówki następnym razem, miejmy nadzieję, że wszyscy wyjdziemy z naszych transakcji pewni siebie i zadowoleni, wiedząc, że osiągnęliśmy jak najwięcej w naszych sytuacjach, niezależnie od dostępności zasobów!
Portal szkoleniaznegocjacji.com oferuje szkolenia z negocjacji i bogatą gamę kursów online z certyfikatem . Nasze szkolenia online i kursy online :
Kurs online negocjacje handlowe
Kurs online negocjacje zakupowe